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Politique de confidentialité

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et à la Loi Organique espagnole 3/2018 du 5 décembre sur la Protection des Données Personnelles et la garantie des droits numériques (LOPDGDD), nous vous informons du traitement de vos données personnelles.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Identité : CODIST WEB SL CIF : B23952922 Siège social : Avenida de Campanar, 31 Valencia, Espagne E-mail : contact@codist-web.com Données d’inscription : Inscrite au Registre du Commerce de Valencia. 

2. FINALITÉS DU TRAITEMENT

Chez CODIST WEB SL, nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

a) Gestion du formulaire de contact :

  • Répondre à vos demandes et sollicitations d’information.
  • Répondre à vos questions concernant nos services.

b) Prestation de services professionnels :

  • Gérer la relation contractuelle avec nos clients.
  • Développer et maintenir des sites web Drupal et WordPress.
  • Dispenser des formations.
  • Émettre des factures et gérer les paiements.

c) Envoi de communications commerciales (uniquement avec votre consentement) :

  • Vous informer des nouveautés, offres et services.

3. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

La base légale du traitement de vos données est :

  • Consentement de la personne concernée (art. 6.1.a RGPD) : pour l’envoi de communications commerciales et le traitement des données via le formulaire de contact.
  • Exécution d’un contrat (art. 6.1.b RGPD) : pour la prestation de nos services professionnels.
  • Respect d’obligations légales (art. 6.1.c RGPD) : pour le respect des obligations fiscales et comptables.
  • Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) : pour la prévention des fraudes et la sécurité de nos systèmes.

4. DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

Conformément au principe de « minimisation des données », nous nous efforçons de ne connecter et de n’utiliser que les données pertinentes et strictement nécessaires au regard des finalités de traitement. 

Lorsque vous utilisez le Site, CODIST WEB SL peut être amenée à collecter les catégories de données suivantes :

  • Données d’identification : votre nom et prénom, votre fonction (si applicable), la société que vous représentez (si applicable) ; 
  • Coordonnées : votre adresse postale, votre adresse électronique.

En outre, les informations contenues dans les demandes de contact que vous pouvez nous adressez à partir du Site sont susceptibles de constituer des données à caractère personnel. A ce titre, CODIST WEB SL peut également être amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel selon les informations contenues dans vos demandes de contact. 

5. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Seules les personnes habilitées au titre de leurs missions ou de leurs fonctions peuvent accéder aux données à caractère personnel traitées, et ce, dans la stricte limite de leurs attributions respectives et de l’accomplissement de ces missions et fonctions. 

Les données à caractère personnel vous concernant peuvent être communiquées à nos sous-traitants (ex. tiers exécutant des services d’hébergement, de gestion et de maintenance informatique de nos sites internet ou encore de gestion de contacts (CRM) ), en considération stricte des finalités recherchées et uniquement dans le cas où cela s’avère nécessaire pour que ces derniers remplissent leurs missions.

Vos données personnelles peuvent être communiquées à :

  • Administrations publiques : lorsqu’il existe une obligation légale (Administration fiscale, etc.).
  • Prestataires de services : qui doivent accéder à vos données pour nous fournir des services (hébergement, outils de gestion). Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et ont signé les contrats de sous-traitance correspondants.

Transferts internationaux : Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l’Espace Économique Européen. Dans ces cas, nous nous assurons qu’il existe des garanties appropriées conformément au RGPD (décisions d’adéquation de la Commission européenne ou clauses contractuelles types).

6. DURÉE DE CONSERVATION

Les données à caractère personnel vous concernant sont conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. 

Les données à caractère personnel relatives aux clients sont conservées pendant la durée de notre relation contractuelle, augmentée de trois (3) ans à des fins d’animation et de prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription applicables.  

Les données à caractère personnel relatives aux prospects sont conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter du dernier contact émanant du prospect. 

7. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Conformément à la Règlementation, vous disposez : 

  • D’un droit d’accès et d’un droit de rectification vos données à caractère personnel ; 
  • D’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs légitimes ;
  • Dans les cas prévus par les textes, du droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel et/ou l’effacement de celles-ci ; 
  • D’un droit de demander la portabilité de vos données à caractère personnel, pour votre usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix ; 
  • Du droit de retirer, à tout moment, votre consentement, lorsque celui-ci fonde le traitement de vos données à caractère personnel.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par :

  • E-mail : contact@codist-web.com
  • Courrier postal : Avenida de Campanar, 31 46009 VALENCIA

Vous devrez indiquer votre nom et prénom, une copie de votre pièce d’identité et le droit que vous souhaitez exercer.

Droit de réclamation : Si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation en vigueur, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD) : www.aepd.es

8. MESURES DE SÉCURITÉ

Chez CODIST WEB SL, nous avons adopté les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles et éviter leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé.

9. COOKIES

Notre site web utilise des cookies nécessaires à son bon fonctionnement (par exemple : sécurité, session).

Des cookies de mesure d’audience (ex : Google Analytics, Matomo) peuvent également être utilisés avec votre consentement.

Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via le bandeau de cookies affiché lors de votre première visite.

Un cookie est un petit fichier texte contenant une quantité limitée de données, incluant généralement un identifiant unique. Lors de votre navigation sur le Site, ce fichier est transmis par notre serveur à votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) via votre navigateur web, puis stocké sur le disque dur dudit terminal.

Sous réserve des préférences définies dans votre navigateur, le Site est autorisé à déposer et à lire ses propres cookies. Ces cookies permettent notamment d’enregistrer des informations relatives à votre navigation, à vos préférences et à vos paramètres d’affichage, afin d’optimiser votre expérience utilisateur et d’adapter nos services à vos besoins et à vos centres d’intérêt.

Vous disposez de la possibilité de configurer les paramètres de votre navigateur afin de :

  • accepter l’ensemble des cookies ;
  • être averti lorsqu’un cookie est déposé ;
  • refuser tout ou partie des cookies.

Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans l’hypothèse où vous refuseriez l’enregistrement de certains cookies, certaines fonctionnalités personnalisées du Site pourraient être inaccessibles ou altérées, ce qui pourrait limiter votre expérience de navigation.

Les cookies utilisés par le Site ont pour objet exclusif de permettre ou de faciliter la communication électronique, ou sont strictement nécessaires à la fourniture de nos services en ligne.

Les cookies peuvent également être utilisés, avec votre consentement préalable lorsque celui-ci est requis, à des fins d’analyse statistique, de mesure d’audience ou d’amélioration continue de nos services.

Le Site utilise principalement les types de cookies suivants :

  • Cookies de session : temporaires, ils sont supprimés dès la fermeture de votre navigateur ;
  • Cookies persistants : conservés sur votre terminal jusqu’à leur expiration ou leur suppression manuelle par vos soins ;
  • Balises web (ou pixels invisibles) : fichiers images électroniques utilisés pour comptabiliser les visites ou analyser la navigation sur le Site.

Les cookies et autres traceurs peuvent collecter les informations suivantes :

  • Identifiant unique/session ;
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  • Préférences de navigation et de personnalisation (ex. message d’accueil, langue, affichage) ;
  • Informations relatives aux publicités ou contenus consultés.

En règle générale, les cookies et balises web ne contiennent aucune donnée personnelle. Toutefois, lorsque vous fournissez volontairement des informations personnelles via le Site (ex. formulaire de contact, prise de rendez-vous), ces données peuvent être corrélées aux cookies, et seront alors traitées comme des Données Personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

Chaque navigateur disposant de ses propres modalités de configuration, nous vous invitons à consulter la section « Paramètres » de votre navigateur pour obtenir des instructions précises sur la gestion et la suppression des cookies.

10. MODIFICATIONS

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité pour l’adapter aux évolutions législatives ou jurisprudentielles. En cas de changements significatifs, nous vous en informerons via notre site web.

Dernière modification : 27 mars 2026